Scanner aufs Handy
Dein Türteam scannt mit dem eigenen Handy. Grün heißt rein, gelb heißt schon drin, rot nennt den Grund. Doppelte Scans werden erkannt, Ton und Vibration helfen im Lärm.
Für Clubs und Veranstalter von U18-Partys
Schluss mit Papierzetteln am Einlass.
PartyGuard macht den Muttizettel digital. Gäste füllen ihn online aus, Eltern und Aufsicht unterschreiben am Handy, PartyGuard prüft das Alter. An der Tür reicht ein Scan: geprüft, nachvollziehbar, in Sekunden.
140 € pro Abend · keine Einrichtungsgebühr · kein Abo
Papier kostet dich im Beispiel 391 € pro Abend. Rechne nachIm Einsatz
Im Einsatz bei
- digitale Muttizettel
- 4.400+
- Gäste-Konten
- 3.500+
- Check-ins am Einlass
- 2.000+
- Server
- Frankfurt am Main
Warum digital
Der Papierzettel kostet dich mehr, als du denkst
Mit Papier
- Unterschriften lassen sich in zwei Minuten fälschen, prüfen kann sie an der Tür niemand.
- Unleserliche Zettel, fehlende Angaben und Rückfragen mitten im Andrang.
- Jeder Zettel wird einzeln gelesen, die Schlange wächst.
- Ausweiskopien landen im Aktenordner und werden zum Datenschutz-Risiko.
- Am nächsten Morgen weiß niemand genau, wer wann drin war.
Mit PartyGuard
- Elternteil und Aufsicht unterschreiben selbst, mit Ausweisfoto und Ausweisnummer.
- Das Formular nimmt nur vollständige Angaben an und prüft das Alter am Eventtag.
- QR-Code scannen, grün oder rot, nächster Gast.
- Ausweisfotos sind geschützt und nur für dein Team sichtbar.
- Jeder Check-in mit Uhrzeit, live und danach in der Auswertung.
Nachgerechnet
Was dich ein Abend mit Papier wirklich kostet
Zettel lesen an der Tür, ein Tisch zum Sortieren, Ordner, Gäste mit unvollständigem Zettel, die draußen bleiben: Das alles kostet Geld, jeden Abend. Hier ein Beispiel mit 400 Gästen. Schieb die Regler auf deine Zahlen.
Dir bleiben pro Abend
+251 €
Bei 12 Partys im Jahr: 3.012 €
Bei diesen Zahlen holst du die 140 € über Personal und Papier allein nicht rein. Dann zahlst du vor allem für fälschungssichere Zettel und einen Einlass, den du später belegen kannst.
- Schnellerer Einlass 5 Std. weniger Prüfarbeit
- 125 €
- Kein Zettel-Tisch Vollständige Muttizettel sind automatisch gültig
- 150 €
- Kein Papier Druck, Ordner, Vernichtung
- 20 €
- Mehr Gäste drin 8 Tickets, die nicht verloren gehen
- 96 €
- Papier kostet dich
- 391 €
- PartyGuard
- −140 €
So rechnen wir: Ein Scan mit kurzem Blick auf den Ausweis braucht 15 Sekunden, die gesparte Zeit pro Gast zählt als Personalzeit. Vollständige Muttizettel bestätigt PartyGuard automatisch, vorab sichten muss niemand. Unvollständige lassen sich gar nicht erst abschicken, und ob sein Muttizettel gültig ist, sieht jeder Gast schon vor der Party. Darum rechnen wir mit PartyGuard ohne Abweisungen wegen fehlerhafter Zettel. Die Startwerte sind ein Beispiel, keine Garantie. Deine echten Zahlen gehen wir gern in der Demo mit dir durch.
So läuft's
Vom Formular bis zur Tanzfläche in vier Schritten
-
01
Gast füllt aus
Online auf der Event-Seite, am Handy, in ein paar Minuten. Mit Ausweisfotos, „Wie letztes Mal“ für Stammgäste.
-
02
Elternteil unterschreibt
Digital im Formular, mit eigenem Ausweis. Den QR-Code bekommt das Elternteil an die eigene Mail-Adresse.
-
03
Aufsicht bestätigt
Direkt mit oder später per Link aufs eigene Handy. PartyGuard prüft: volljährig am Eventtag, Ausweis da, Unterschrift da.
-
04
Scan am Einlass
QR-Code und Ausweis zeigen. Dein Team sieht sofort Name, Alter und Aufsicht. Die Eltern bekommen eine Info, dass ihr Kind da ist.
Für dein Team
Alles, was du für den Abend brauchst
Ein Admin für dich, ein Scanner für die Tür, eine Event-Seite für deine Gäste. Ohne Hardware, ohne Installation.
Live-Einlass
Wie viele sind drin, wie viele kommen noch, Check-ins pro 15 Minuten. Manueller Check-in per Namenssuche, falls ein Handy-Akku leer ist.
Prüfen und freigeben
Alle Muttizettel mit Ausweisfotos an einem Ort. Freigeben oder mit Grund ablehnen, der Gast bekommt sofort eine Mail.
QR-Login fürs Türteam
Security meldet sich per QR-Code an und sieht nur Einlass, Scanner und Muttizettel. Kein Zugriff auf Mails, Exporte oder Einstellungen.
Deine Event-Seite
Mit Video, Line-up, Highlights und FAQ. Eigene Subdomain, eigenes Branding, Gäste starten den Muttizettel direkt von dort.
Mails und Reminder
QR-Code, Bestätigungen und ein Countdown-Reminder am Vortag. Jede Mail landet im Log, mit Zustell- und Öffnungsstatus.
Neues Event in zwei Minuten
„Wie letztes Mal“ übernimmt alles vom letzten Abend. Datum wählen, prüfen, online.
Auswertung
Eingänge pro Tag, Alter am Eventtag, Check-ins nach Uhrzeit und No-Show-Quote pro Party.
Jugendschutz
Gebaut fürs Jugendschutzgesetz
- Aufsicht nach JugendschutzgesetzVolljährige Aufsicht nach § 1 Abs. 1 Nr. 4 JuSchG, mit Ausweis und eigener Unterschrift. Ohne sie gilt kein Muttizettel.
- Alter am EventtagPartyGuard rechnet mit dem Datum der Party, nicht mit dem Tag des Ausfüllens: für Gast, Elternteil und Aufsicht.
- Ausweisfotos geschütztNie öffentlich abrufbar, nur für Admin und Türteam sichtbar. Jeder Veranstalter hat eine eigene Instanz mit eigener Datenbank.
- Server in DeutschlandGehostet in Frankfurt am Main. Die Daten deiner Gäste gehören dir.
Preis
Ein Preis. Pro Abend. Alles drin.
Du zahlst nur für Abende, an denen wirklich Party ist. Kein Abo, keine Einrichtungsgebühr, keine Kosten pro Gast. Was du dafür an Personal und Papier sparst, rechnen wir dir oben vor.
140 €
pro Abend
Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
- Unbegrenzt Muttizettel und Gäste
- Scanner für dein ganzes Türteam
- Admin mit Live-Einlass und Auswertung
- Mails, Reminder und Mail-Log
- Event-Seite mit deinem Branding auf eigener Subdomain
- Einrichtung inklusive
Fragen
Häufige Fragen
Brauchen wir Geräte am Einlass?
Nein. Dein Türteam scannt mit dem eigenen Handy im Browser, ohne App-Installation. Es braucht nur eine Internetverbindung, mobile Daten reichen.
Was kostet PartyGuard genau?
140 € pro Abend, an dem PartyGuard im Einsatz ist. Keine Einrichtungsgebühr, kein Abo, keine Kosten pro Gast oder pro Muttizettel. Als Kleinunternehmer berechnen wir keine Umsatzsteuer.
Rechnet sich das für uns?
Meist schon über das Personal: Ein Scan geht deutlich schneller als einen Papierzettel zu lesen, und der Tisch zum Sortieren fällt weg. Im Beispiel mit 400 Gästen kostet dich Papier rund 391 € pro Abend, PartyGuard 140 €. Mit deinen eigenen Zahlen rechnest du es im Rechner nach.
Wie kommen meine Gäste zum Muttizettel?
Über deine Event-Seite auf deiner eigenen Subdomain. Den Link teilst du wie gewohnt in Insta-Story, Ticket-Shop oder WhatsApp-Gruppe.
Was ist, wenn die Aufsicht beim Ausfüllen nicht dabei ist?
Dann wählt der Gast „Aufsicht unterschreibt später“ und schickt ihr einen Link. Sie unterschreibt am eigenen Handy, PartyGuard prüft ihr Alter. Erst danach ist der Muttizettel gültig, vorher lässt der Scanner niemanden durch.
Wer sieht die Ausweisfotos?
Nur du und dein Team mit Admin- oder Security-Zugang. Die Fotos sind nie öffentlich abrufbar. Jeder Veranstalter hat eine eigene Instanz mit eigener Datenbank.
Wie schnell sind wir startklar?
Nach der Demo richten wir PartyGuard mit deiner Subdomain und deinem Branding ein. Du legst dein erstes Event an, teilst den Link, fertig. Installieren musst du nichts.
Demo
Lass uns reden.
Erzähl kurz, was du veranstaltest. Wir melden uns, zeigen dir PartyGuard an einem echten Abend und klären, was du brauchst.
- Kurze Demo per Video-Call oder Telefon
- Ablauf für Gäste, Eltern, Aufsicht und Türteam
- Ehrliche Antwort, ob PartyGuard zu deiner Party passt
Lieber direkt? [email protected]